Javno arhivsko gradivo

Sukladno odredbama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 61/18, 98/19) te Pravilnika o korištenju javnog arhivskog gradiva (121/19) javno arhivsko gradivo dostupno je od njegova nastanka ako zakonom nije određeno drukčije. Gradivo za koje je na temelju zakona utvrđeno ograničenje dostupnosti mogu koristiti samo ovlaštene osobe sukladno propisima kojima je ograničena dostupnost gradiva.

Gradivo ograničene dostupnosti utvrđeno je čl. 18., 19. i 20. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima i Pravilnikom o korištenju javnog arhivskog gradiva, a odnosi se na klasificirane i druge tajne podatke, na gradivo koje sadrži projektnu i tehničku dokumentaciju štićenih i vojnih objekata, industrijskih postrojenja, infrastrukturnih objekata te podatke o prirodnim i strateškim bogatstvima od značenja za nacionalnu sigurnost, na osobne podatke te javno arhivsko gradivo nastalo do 30. svibnja 1990.

Pravo na pristup javnom arhivskom gradivu imaju sve pravne i fizičke osobe pod jednakim uvjetima uvidom ili drugim oblicima korištenja.

Na korištenje privatnog arhivskog gradiva koje se čuva u arhivima primijenjuju se odredbe Pravilnika o korištenju javnog arhivskog gradiva, ako nije drukčije određeno u ugovoru, odnosno u ispravi o predaji gradiva.

Korištenje arhivskog gradiva privremeno se može uskratiti ako je ono oštećeno, ako je u stručnoj obradi ili ako to gradivo već koristi drugi korisnik.

Evidencija javnog arhivskog gradiva nastalog do 22. prosinca 1990.

Stvaratelji i imatelji javnog arhivskog gradiva iz članka 21.a Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 46/17), obvezni su izraditi popis tog gradiva i dostaviti ga nadležnom državnom arhivu u roku od šest mjeseci od stupanja na snagu tog Zakona. Nadležni državni arhivi obvezni su te popise učiniti dostupnima javnosti i korisnicima arhiva. Evidencija javnog arhivskog gradiva nastalog do 22. prosinca 1990. godine, za gradivo u nadležnosti Državnog arhiva za Međimurje, dostupna je u nastavku.